О системе

u-PDM — программное обеспечение, предназначенное для систематизации информации и автоматизации различных процессов в компании. Сочетает в себе функционал CRM (customer relationship management), PDM (product data management) и workflow систем. Позволяет построить единое информационное пространство предприятия, интегрируется с другими учетными и информационными системами. Обеспечивает актуальность и сохранность ценной информации, разграничение доступа пользователей к информации в зависимости от должности и выполняемых функций в системе.

Основные возможности

Хранение и управление информацией

Информация о клиентах, выпускаемой продукции, различные справочники и каталоги. Хранение общих документов предприятия

Электронный документооборот

Хранение и управление документами различных типов. Статусы документов. Обеспечение сохранности и актуальности. Версионность. Бизнес-процессы работы и согласования документов. Права доступа к документам

CRM. Управление взаимодействием с клиентами

Информация о клиентах, контакты, источники поступления, история взаимодействия (события), планируемые действия, напоминания о событиях, заказы клиентов, документы, воронки продаж, отчеты, фин монитор.

Управление заказами

История заказов и проектов, смена статусов, карточки заказы, документооборот по заказам, спецификации и фин. информация заказов, бизнес-процессы выполнения заказов и задания по заказам. Планирование и контроль

Управление финансовой информацией

Затраты и поступления по заказам. Движение средств предприятия. Подотчетные кассы сотрудников. Расходы и поступления в разрезе подразделений, заказов, сотрудников, статей расходов/поступлений.

Управление заданиями.

Планирование и аудит заданий сотрудников. Связь заданий с заказами, документами и т.д. Выполнение бизнес-процессов. Типовые схемы БП. Контроль выполнения заданий.

Мониторинг и рассылка уведомлений

Система уведомлений с помощью e-mail о действиях с заказами, документами, событиями и заданиями. Периодические напоминания о просроченных событиях и заданиях для исполнителей и аудиторов

Отчеты и аналитика

Формирование всевозможных отчетов по информации в системе. Представление отчетов в виде бланков, графиков, и диаграмм. Аналитика информации и принятие своевременных решений.

Управление данными

Управление большим объемом различной информации

Гибкость

Возможность конфигурации системы, настройка под конкретные задачи

Безопасность

Защищенный доступ к серверу и файлам, настройки доступа групп пользователей

Автоматизация

Автоматизация и систематизация бизнес-процессов компании

Аналитика

Получение различных аналитических отчетов в необходимом виде

контроль

Планирование и контроль выполнения заказов и заданий пользователей

1
2
3
4
previous arrow
next arrow

Справочники и общая информация в системе

Централизованное, структурированное хранение информации

Разграничение прав доступа к информации

Защита от несанкционированного доступа

Документы и файлы различного типа и объема

Легкий и быстрый поиск информации по различным параметрам

Организация корпоративных справочников

Конфигурация структуры и типов информации, статусов, атрибутов и т.д.

Документооборот

Организация документооборота предприятия.

Бизнес-процессы согласования и утверждения документов.

Документы, связанные с продукцией, заказами, клиентами, общие документы и т.д.

Изменение статусов документов и прав доступа пользователей при выполнении бизнес-процессов

Обеспечение актуальности документов

Версионность. История изменений документов

Уведомления по действиям с документами

Согласование и утверждение документов с помощью ЭЦП

1
2
3
4
4 - копировать
previous arrow
next arrow
4 - копировать
1
4
2
3
previous arrow
next arrow

CRM. Управление взаимодействием с клиентами

Информация о клиентах. Контакты. Источники. Документы.

История взаимодействия. События, связанные с клиентами.

Планирование работы по клиентам. Напоминания о событиях.

Заказы клиентов. Воронка продаж и стадии выполнения заказов. Сводная финансовая информация по заказам

Документы, связанные с клиентами

Разграничение доступа к информации по клиентам

Управление заказами

Заказы в разрезе клиентов, менеджеров, представительств, за период времени

История изменения статуса заказов

Карточки заказов. Формирование бланков документов заказа

Настройки прав доступа к информации по заказам

Документы заказов

Спецификации заказов

Финансовая информация. Поступления и расходы по заказам

Уведомления по действиям с заказами

Бизнес-процессы выполнения заказов

1
2
3
4
5
6
7
8
9
previous arrow
next arrow
1
2
3
4
5
6
7
8
previous arrow
next arrow

Финансовая информация

Спецификации заказов со стоимостью.

Расчет стоимости заказов.

Поступления и выплаты по заказам

Сводная фин. информация по заказам и клиентам

Движение средств предприятия. Кассы сотрудников

Анализ поступлений и затрат

Задания и контроль

Бизнес-процессы и задания

Контроль выполнения заданий сотрудниками

Уведомления о новых заданиях и действиях с ними

Планирование заданий

Отчеты по заданиям

Простой доступ к информации, связанной с заданиями

Статусы заданий

1
2
3
4
5
6
previous arrow
next arrow
1
2
3
4
5
6
7
8
previous arrow
next arrow

Отчеты и аналитика

Формирование различных отчетов

Представление отчетов в виде графиков, таблиц

Экспорт отчетов в Excel и др. форматы

Разграничение доступа к отчетам

Контакты:

тел: +38-099-974-82-85

e-mail: info@u-pdm.com