u-PDM » Общая информация о системе. Справочники

u-PDM — программное обеспечение, предназначенное для систематизации информации и автоматизации различных процессов в компании. Сочетает в себе функционал CRM (customer relationship management), PDM (product data management) и workflow систем. Позволяет построить единое информационное пространство предприятия, интегрируется с другими учетными и информационными системами. Обеспечивает актуальность и сохранность ценной информации, разграничение доступа пользователей к информации в зависимости от должности и выполняемых функций в системе.

Какие задачи позволяет решить система?

Организовать централизованное хранение и использование информации, накопление важной корпоративной информации. Использование информации сотрудниками.

Обеспечить защиту информации и исключить несанкционированный доступ к ней. Определить права доступа к информации.

Организовать электронный документооборот, дистанционное согласование и утверждение документов, уменьшить время на согласование документов.

Исключить потерю важной информации и документов. Обеспечивает актуальность.

Обеспечить контроль за выполнением заданий сотрудниками и позволяет своевременно реагировать на изменения

Отследить выполнение заказов, бизнес-процессов, историю взаимодействия с клиентами и другое

Напоминать о невыполненных заданиях, уведомляет о действиях с документами и заказами. Минимизировать задержки при выполнении заказов

Финансовый учет средств и контроль за использованием средств сотрудниками. Мониторинг движения средств. Взаиморасчет с клиентами и контрагентами

Построить единое информационное пространство компании, интегрируясь с другими используемыми системами

Проводить аналитику, получать различные отчеты и графики, принимать своевременные управленческие решения

u-PDM — клиент-серверное приложение, которое обеспечивает надежную защиту информации и исключает несанкционированный доступ к ней.

Система является гибко-конфигурируемой и позволяет настроить:

Группы пользователей и их права на создание, просмотр и редактирование информации в системе (в том числе в зависимости от типов информации и документов, статусов и пр.)
Типы хранимой информации и ее структуру. Связи между объектами базы данных
Свойства объектов (в разрезе типов)
Статусы объектов и возможные переходы
Типы документов и их версионность
Отчеты, формируемые по информации из базы данных

Это позволяет организовать в системе хранение и управление различного рода информацией. Для этого в системе регистрируются различные справочники и модули.

Справочники позволяют организовать централизованное хранение различной информации, определить доступ ней, внешний вид представления информации. Они обеспечивают структурированное хранение и быстрый поиск необходимой информации. В качестве примеров справочников можно привести «Справочник материалов», «Справочник выпускаемой продукции», «Контакты сотрудников», «Структура компании», «Общие документы компании» и многое другое. Система позволяет организовать неограниченное количество справочников.

Модули в системе — это программные расширения (библиотеки), которые позволяют организовать хранение и управление информацией в определенной тематике и позволяют сильно автоматизировать процессы работы с информацией. В качестве примеров можно привести модули «Клиенты», «Заказы», «Информация о заказе», «Финансы», «Задания» и пр. Система позволяет разрабатывать и подключать неограниченное количество модулей и решать задачи в различных информационных областях.

Дополнительно в системе реализован модуль уведомлений, который управляет рассылкой уведомлений на почту сотрудникам и модуль отчетов, который формирует различные отчеты и графики по информации из системы.

Система имеет трехзвенную структуру (клиент-сервер приложений-сервер базы данных), что обеспечивает высокую степень надежности, безопасности и масштабируемости. Системой может пользоваться одновременно большое количество пользователей как внутри сети предприятия, так и за ее пределами (используя безопасные VPN-туннели). На данный момент в разработке находится web-версия клиентского приложения.